Payroll & Administration Officer

Functie

Om de afdeling Human Resources te versterken, is Interparking op zoek naar een Payroll & Administration Officer.

Verantwoordelijkheden:

• Loonadministratie: Je zorgt dat alle info op tijd en foutloos bij Partena (Expert Salary) geraakt. Je controleert alles grondig, zodat de lonen altijd kloppen en de sociale wetgeving strikt wordt gevolgd.
• HR-administratie: Je regelt de administratie rondom in- en uitdiensttredingen, interne verschuivingen, contracten en de Dimona-aangiften.
• Compensation & Benefits: Je beheert de extra’s zoals verzekeringen, maaltijdcheques en de berekening van de cao 90-bonus.
• Sociaal recht: Je waakt over de wettelijke regels en volgt zaken als tijdskrediet en loopbaanonderbreking nauwgezet op.
• Personeelsbudget: Je helpt mee bij het opstellen en opvolgen van de totale loonkosten.
• Afwezigheden: Je houdt vakantiedagen, ziektemeldingen en andere afwezigheden proactief bij.
• Events & attenties: Je organiseert het personeelsfeest en andere extra's, zoals uitstapjes naar Cirque Bouglione en attenties voor Sinterklaas, Pasen of het eindejaar.
• Aanspreekpunt: Je bent er voor de medewerkers. Je beantwoordt hun vragen op een empathische, professionele en respectvolle manier.

Profiel

• Opleiding & ervaring: Je hebt een master in HR of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll; een achtergrond bij een sociaal secretariaat is de ideale match.
• Talenknopen: Je bent vloeiend tweetalig (NL/FR), zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Technische bagage: Je bent een expert in de Belgische sociale wetgeving en loonadministratie. Je werkt vlot met Excel en payrollsoftware (ervaring met Expert Salary/Partena is een troef).
• Analytisch & stipt: Je werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerd. "Op tijd betalen" is voor jou heilig; je verliest deadlines nooit uit het oog en controleert alles tot in de puntjes.
• Persoonlijkheid: Je bent analytisch en bent empathisch in je contact met medewerkers. Je bent integer, discreet en een echte teamplayer.

Aanbod

• Een heel competitief salaris
• Bedrijfswagen + tankkaart
• Gsm + abonnement
• Laptop
• Bonus
• Maaltijdcheques 8 euro/ dag
• Ecocheques van 250 euro/ jaar
• Terugbetaling kosten internet
• Netto onkostenvergoeding
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Work-life balance: 20 wettelijke + 12 ADV verlofdagen

Geïnteresseerd?