Payroll & Administration Officer

Fonction

Afin de renforcer son département Ressources Humaines, Interparking souhaite engager un(e) Payroll & Administration Officer.

Responsabilités : 

• Administration des salaires : Vous veillez à ce que toutes les informations parviennent à Partena (Expert Salary) à temps et sans erreur. Vous effectuez un contrôle rigoureux afin que les salaires soient toujours corrects et que la législation sociale soit strictement respectée.
• Administration RH : Vous gérez l'administration liée aux entrées et sorties de service, aux mutations internes, aux contrats et aux déclarations Dimona.
• Compensation & Benefits : Vous gérez les avantages extra-légaux tels que les assurances, les chèques-repas et le calcul du bonus CCT 90.
• Droit social : Vous veillez au respect des règles légales et suivez de près les dossiers tels que le crédit-temps et l'interruption de carrière.
• Budget du personnel : Vous participez à l'élaboration et au suivi des coûts salariaux totaux.
• Absences : Vous assurez un suivi proactif des jours de vacances, des certificats médicaux et des autres types d'absences.
• Événements & attentions : Vous organisez la fête du personnel et d'autres extras, tels que les sorties au Cirque Bouglione et les attentions pour la Saint-Nicolas, Pâques ou la fin d'année.
• Point de contact : Vous êtes à l'écoute des collaborateurs. Vous répondez à leurs questions de manière empathique, professionnelle et respectueuse.

Profil

• Formation & expérience : Vous êtes titulaire d’un Master en RH ou équivalent par expérience. Vous avez au moins 5 ans d’expérience en gestion de la paie (payroll) ; une expérience acquise au sein d’un secrétariat social constitue l'atout idéal.
• Compétences linguistiques : Vous êtes parfaitement bilingue (FR/NL), tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais est un atout supplémentaire.
• Bagage technique : Vous êtes expert en législation sociale belge et en administration salariale. Vous maîtrisez parfaitement Excel ainsi que les logiciels de paie (une expérience avec Expert Salary/Partena est un atout).
• Analytique & ponctuel : Vous travaillez de manière extrêmement précise et organisée. Le respect des délais de paiement est sacré pour vous ; vous ne perdez jamais de vue les échéances et contrôlez tout dans les moindres détails.
• Personnalité : Vous avez un esprit analytique et faites preuve d’empathie dans vos contacts avec les collaborateurs. Vous êtes intègre, discret et possédez un véritable esprit d’équipe.

Offre

• Un salaire très compétitif
• Voiture de société + carte carburant
• Gsm + abonnement
• Ordinateur portable
• Bonus
• Chèques-repas de 8 €/jour
• Écochèques de 250 €/an
• Remboursement des frais Internet
• Indemnité forfaitaire nette
• Assurance hospitalisation
• Assurance groupe
• Équilibre vie professionnelle/vie privée : 20 jours de congés légaux + 12 jours de RTT

Intéressé(e)?