Payroll Officer

Functie 

Als Payroll Officer speel je een essentiële en operationele rol in het waarborgen van de betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van het salarisbeheer voor alle medewerkers van de divisies Buildings & Industrie. Je maakt deel uit van een payrollteam bestaande uit 3 medewerkers en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager. 

 Je verantwoordelijkheden omvatten: 

• Je verzorgt de voorbereiding en verwerking van de lonen, inclusief het beheer van de administratieve documenten, van A tot Z (PC200, PC149.01, PC124) met een hoge mate van nauwkeurigheid en precisie, en garandeert strikte naleving van de Belgische sociale en fiscale wetgeving. 

• Je beheert alle stappen van het loonproces, van het verzamelen van de variabele gegevens tot de finale validatie, en zorgt voor een nauwgezette opvolging met het sociaal secretariaat binnen de gestelde termijnen. 

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het beantwoorden van courante vragen van medewerkers over hun loon, de sociale wetgeving, hun voordelen en hun loonfiches. 

• Je werkt nauw samen met externe dienstverleners en interne technische teams om een vlotte, performante en beveiligde payroll softwareomgeving te onderhouden. 

• Je bent proactief in het identificeren en implementeren van procedureverbeteringen en nieuwe benaderingen. 

Profiel

• Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma met minstens 2 tot 3 jaar bewezen ervaring in een gelijkaardige functie. 

• Je beheerst de specifieke kenmerken van loonbeheer voor arbeiders en bedienden in de industriële sector. 

• Je hebt ervaring met het gebruik van tools zoals Workday of vergelijkbaar. 

• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving; kennis van het Luxemburgse recht is een pluspunt. 

• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail. 

• Je bent oplossingsgericht en combineert autonomie met een uitstekende teamspirit. 

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden om de vragen van collega's duidelijk en constructief te beantwoorden. 

• Je bent tweetalig (Nederlands/Frans), of je spreekt vloeiend Frans en hebt een goede kennis van het Nederlands. 

Aanbod

• Je komt terecht bij een gerenommeerd bedrijf dat deel uitmaakt van een solide groep en evolutiemogelijkheden biedt. 

• Aansprekende verantwoordelijkheden vanaf het begin, een uitstekende manier om je potentieel te benutten en je ontwikkeling in een payrollfunctie te versnellen. 

• Een team waar gezelligheid en kennisdeling centraal staan. 

• Een gevarieerde en stimulerende functie met contacten op alle niveaus van het bedrijf. 

• Een aantrekkelijk salarispakket met diverse sociale voordelen. 

• Een contract van onbepaalde duur. 

Geïnteresseerd?