Directeur Finance & Facilities

Functie

Om hun ambities waar te maken, bevindt VIVES zich in een grondige organisatiestructuurverandering. VIVES bouwt aan een heldere en wendbare organisatiestructuur waarin samenwerking, leiderschap en professionele ontwikkeling centraal staan. De evolutie naar een ‘one VIVES’ waar horizontaal wordt samengewerkt over diensten en opleidingen heen, met gedeelde visie, duidelijke kaders, gemeenschappelijke taal en wendbare structuren richting alle partijen (studenten, medewerkers, partners). We zoeken een inspirerende Directeur Finance & Facilities die mee richting geeft aan deze transformatie en de fundamenten versterkt waarop VIVES bouwt.

Bouw mee aan de hogeschool van de toekomst: waar cijfers spreken en mensen tellen.

VIVES is een dynamische organisatie in volle transitie. Met een stevig balanstotaal en een sterke maatschappelijke verankering, zoeken wij een strategische leider die financiële stabiliteit combineert met een mensgerichte visie op patrimonium en digitalisering.

Jouw uitdaging: strategisch kompas in een veranderend landschap

Als Directeur Finance & Facilities draag je de eindverantwoordelijkheid over de financiële gezondheid en de infrastructuur van VIVES. Je komt terecht in een gereglementeerde omgeving waar financiering vraagt om een bewuste, maar wendbare aanpak van de middelen. .

Jouw kerntaken:

• Transitiemanagement & Digitalisering: Je neemt de huidige processen onder de loep en loodst , samen met andere interne stakeholders, de organisatie naar een gedigitaliseerde werking. Je brengt structuur die een vlotte interne werking ondersteunt en faciliteert.
• Financieel Strategisch Beleid: Je bent eindverantwoordelijke van  de financiële afdeling . Samen met Hoofd Finance en het team Finance (18 VTE’s) beheer je proactief de financiële aspecten van de hogeschool en zorg je voor een gezonde financiële basis. Je kijkt verder dan de cijfers alleen; je vertaalt de financiële realiteit naar de maatschappelijke opdracht van de hogeschool
• Patrimonium & Infrastructuur: Samen met het Hoofd en Team Infrastructuur en Facilities (60 VTE’s) beheer je een uitgebreide portefeuille van eigen gebouwen, erfpachten en huurpanden en kijkt naar verduurzaming. Je hebt een scherp oog voor de kostenstructuur van gebouwen en facilitaire werking en begeleidt uitdagende projecten.
• Je verbindt teams over verschillende campussen heen en neemt hen mee in het strategische verhaal. Je creëert rust, vertrouwen, dynamiek maar ook impact. 

Profiel

• Een netwerker met zakelijk instinct. Een ervaren leider die zich thuis voelt in een complexe, deels decentrale organisatie. Je begrijpt dat een hogeschool meer is dan een bedrijf, maar je verliest de business-gedrevenheid nooit uit het oog.
• Je hebt een bewezen track record in finance en een grote affiniteit met facility management/vastgoed. Ervaring in de semi-publieke sector of complexe dienstverlening is een sterke troef.
• Je beschikt over een relevant West-Vlaams netwerk of bent in staat dit snel en op een authentiek-natuurlijke manier op te bouwen.
• Je bent data-driven, analytisch sterk en een bruggenbouwer. Je kunt schakelen tussen het strategisch niveau en de operationele realiteit van de werkvloer.
• Je bent flexibel en aanwezig waar de actie is. Jouw standplaats is hoofdzakelijk Kortrijk, aangevuld met (wekelijkse) aanwezigheid in Brugge en andere campussen.
• Je bent een sterke strateeg.. Iemand die durft vernieuwen, maar tegelijk weet hoe je anderen mee op pad neemt. Je bent een strategisch denker, een sterk leider en een verbindende kracht.
• Je beschikt over:
  • Een masterdiploma en 10 jaar relevante ervaring, waarvan minstens 5 jaar als leidinggevende in financieel en/of facilitair beheer.
  • Kennis van en ervaring met financiële planning en analyse, beheerscontrole en compliance.
  • Kennis en ervaring met facility management, investeringsprojecten en duurzaamheidstransitieplanning.
  • Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden, zowel intern als extern, in het Nederlands en Engels.
  • Kennis van complexe (matrix)organisaties. Ervaring in het hoger onderwijs of in maatschappelijk relevante organisaties is een pluspunt.
  • Een analytische, besluitvaardige en discrete aanpak. En bovenal: je inspireert, motiveert en bouwt bruggen. Een verbindende stijl van leiderschap, waarbij je medewerkers betrekt, motiveert en ondersteunt.
• De uitgebreide functieomschrijving en profielvereisten vind je terug op: https://www.vives.be/nl/vacatures

Aanbod 

• Een sleutelrol in een organisatie in volle evolutie. Een organisatie in beweging waar eigen initiatief en het hertekenen van structuren wordt verwacht en gewaardeerd.
• Een mandaatfunctie van onbepaalde duur met impact op maatschappelijke meerwaarde en op de leer- en werkomgeving van duizenden studenten en medewerkers.
• Een marktconforme verloning (schaal A34) aangevuld met een wagen.
• Een collegiale omgeving waar samenwerking en groei centraal staan.

Kennismaken? Solliciteer dan nu. Je kan je kandidatuur stellen tot en met 1 maart 2026.

Hudson begeleidt VIVES exclusief in deze procedure. Wij garanderen een discrete behandeling van je kandidatuur.

Geïnteresseerd?