HR Operations Manager

Functie

Hands-on professional die verder structuur kan brengen in een fase van wereldwijde groei

• In jouw rol als HR Operations Manager ben je de spilfiguur voor de verdere professionalisering van de HR-organisatie voor alles wat betreft het harde HR-luik. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van processen, het waarborgen van compliance en het vertalen van data naar strategische inzichten, waarbij je optreedt als een betrouwbare partner voor zowel de business als de internationale Groep.
• Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de groei en werkt nauw samen met de Talent Acquisition & Development Manager om van HR één geïntegreerd team te maken met heldere verantwoordelijkheden en een consistente manier van werken.
• Je staat borg voor de aanwezigheid van degelijke processen gedurende de gehele employee life cycle en garandeert volledige compliance met de sociale wetgeving, fiscale vereisten en audits.
• Onder het begrip workforce architecture sta je in voor het strategisch ontwerpen en structureren van het personeelsbestand om de groei van de organisatie te ondersteunen.
• Je leidt de jaarlijkse salaris review. Je stelt HR-budgetten op, staat in voor headcount planning, maakt forecasts en projecteert kosten. Je bereidt rapportage en benchmarking voor en maak je simulaties zodat strategische beslissingen geïnformeerd kunnen worden genomen.
• Voorts sta je borg voor een feilloze dagdagelijkse werking. Je beheert het end-to-end payrollproces in samenwerking met Finance en staat in voor rapportering. Hiertoe stuur je ook één payroll executive aan.
• Je optimaliseren en digitaliseert HR IT-systemen en administratieve workflows (contractmanagement, dossiers, afwezigheden). Je beantwoordt vragen van medewerkers en lost problemen op als ze zich voordoen.
• Je bent verantwoordelijk voor Health & Safety. Je neemt het voortouw in het preventiebeleid voor Dries Van Noten België. Je waakt over een veilige werkomgeving en zorgt voor de correcte uitrol van alle welzijnsprocedures.
• Je beheert het wagenpark, waarbij je instaat voor de volledige administratieve flow rond leasevoertuigen, tankkaarten en parkeerfaciliteiten.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Director.

Profiel

Je bent een analytische professional die structuur kan brengen rekening houdend met de dynamiek van een creatieve omgeving. Je combineert het vermogen om op 'helikopterview' naar processen te kijken met oog voor details, waarbij je altijd oplossingsgericht en discreet te werk gaat. Je voelt je thuis in een informele, down-to-earth cultuur en kunt vlot schakelen tussen lokale behoeften en internationale groepsrichtlijnen.

Daarnaast beschik je ook over:

• Minimum 8 jaar relevante ervaring in HR operations. Je hebt een gedegen kennis van sociale wetgeving en ook het payroll proces beheers je vanuit eerdere ervaring.
• Sterke mondelinge vaardigheden in het Engels. Kennis van het Frans is een mooie plus.

Aanbod

De kans om bij Dries Van Noten, een wereldwijd gerenommeerd en dynamisch modemerk met roots in België, HR Operations verder te professionaliseren. Daarnaast bieden ze je o.a.:

• Een inspirerende werkomgeving met een kantoor op ’t Eilandje, in Antwerpen.
• Een vast salaris + pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering via DKV, groepsverzekering en de mogelijkheid op een fietslease na 6 maanden in dienst.

Geïnteresseerd?