Functie

Proactieve en discrete Executive assistant

Als Personal Assistant van de CEO ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je neemt verantwoordelijkheid voor een breed scala aan taken die zowel de CEO als de organisatie ondersteunen. Jouw taken omvatten:

• Agendabeheer: Je beheert en optimaliseert de agenda van de CEO door afspraken efficiënt te plannen, prioriteiten te stellen en de tijdsbesteding te monitoren. Voorbereiden van buitenlandse trips maakt hier deel van uit.
• Proactief mailbeheer: Je bewaakt het e-mailverkeer en filtert belangrijke berichten, zodat de CEO enkel essentiële communicatie ontvangt. Je zorgt voor een tijdige opvolging van actiepunten.
• Reviewen van communicatie: Je herziet en controleert teksten, rapportages en andere documenten op taal, inhoud en consistentie, zodat de communicatie altijd professioneel en accuraat is.
• Signaleren van belangrijke topics: Je fungeert als oog en oor binnen de organisatie door belangrijke en urgente zaken snel te signaleren en te prioriteren.
• Vertrouwenspersoon voor privéactiviteiten: Je ondersteunt de CEO in privé-aangelegenheden, zoals het organiseren van persoonlijke evenementen en het regelen van praktische afspraken.
• Coördinatie met derden: Je stemt af met interne en externe partijen om ervoor te zorgen dat alles tijdig en naar wens van de CEO wordt uitgevoerd.
• Betrokkenheid bij de webshop en brandmanagment: Je speelt een actieve rol in het beheer van de webshop, klantenservice en merkcommunicatie. Je volgt klantvragen op, schrijft productgerelateerde content en ondersteunt marketingactiviteiten. Bovendien fungeer je als ambassadeur voor het merk, met een focus op internationale markten.

 Profiel

• Je denkt en handelt op masterniveau, met een passie voor je vak en begrijpt dat details het verschil maken. Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol, waarbij je je organisatorische en administratieve vaardigheden verder hebt ontwikkeld.
• Je bent uitermate servicegericht en beschikt over een groot empathisch vermogen.
• Je handelt proactief, met sterke organisatorische vaardigheden, en altijd op een discrete manier.
• Als vertrouwenspersoon beschik je over de nodige mensenkennis en flexibiliteit om professioneel om te gaan met diverse stakeholders.
• Je straalt positiviteit uit in je interacties met anderen.
• Je werkt autonoom, bent assertief en stressbestendig, en streeft continu naar kwaliteit in het werk dat je aflevert.
• Je bent vlot drietalig (Nederlands, Frans, Engels) zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

Je komt terecht binnen een unieke functie waarin je een belangrijke tandem vormt met de CEO,

dit binnen een onafhankelijke, familiale en internationaal groeiende groep ondernemingen. De Duvel Moortgat-groep heeft een entrepreneurial spirit, waarbij passie voor het vak en zin voor kwaliteit centraal staan. Er wordt veel aandacht geschonken aan maatschappelijk verantwoord ondernemen, met een focus op milieu en investeren in sociale initiatieven.

Geïnteresseerd?