HR Projectcoördinator ad interim

Doel van de opdracht:

Begeleiden van een samenhangende interne transitie bij de klant richting een fusieorganisatie door:

• Coördinatie van thematische werkgroepen (HR, productie, IT, marketing, publiekswerking, financiën, shared services).
• Bewaking van voortgang en structuur.
• Bijdragen aan een geïntegreerd organisatiemodel.
• Ondersteuning van managementteam bij strategische en operationele transitiebijeenkomsten. 

Kernverantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de CEO bij het strategisch transitieproces (voorbereiding meetings, notulering, actiepunten, vertaling strategie naar werkafspraken).
• Bieden van vergelijkbare ondersteuning aan andere directieleden en managers.
• Coördineren van de interne opvolging en begeleiding van het transitieproces.
• Coördineren van alle interne transitie-initiatieven bij de klant.
• Inhoudelijke en procesmatige ondersteuning van werkgroepen.
• Opstellen van rapportages en beleidsnota’s.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.
• Actieve samenwerking met CEO, directieteam en centrale transitiemanager.
• Faciliteren van interne afstemming (structuur, cultuur, governance, planning).
• Ondersteunen van de implementatie van veranderingen. 

Profielvereisten:

• Ervaring met organisatieontwikkeling in complexe organisaties (verander- of fusietrajecten).
• Ervaring met projectmanagement en procescoördinatie.
• Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden.
• Strategisch inzicht en pragmatische aanpak.
• Affiniteit met de cultuursector is een plus
• Sterk in stakeholdermanagement en governance.
• Voltijds aanwezig op kantoor in Antwerpen.
• NL/FR

Geïnteresseerd?