Deeltijdse Office Assistant (Tijdelijk)

Functie

Wil jij je kans grijpen om ervaring op te doen in een onthaalfunctie bij een gekende HR speler? Misschien ben jij dan wel de collega die wij zoeken in ons team in Antwerpen die - net zoals wij - gaat voor kwaliteit en professionaliteit. Iemand die het verschil maakt voor Hudson – beyond commitment. 

• Na een interne opleiding word jij, elke maandag-, dinsdag- en donderdagvoormiddag het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers: klanten, kandidaten en leveranciers. Je staat iedereen vriendelijk en professioneel te woord en zorgt voor een correcte doorverwijzing.
• Je beheert de reservaties en helpt bij de logistieke support van onze meetings. Je anticipeert, stuurt bij en zorgt ervoor dat alles in goede banen wordt geleid.
• Je staat ook in voor de begeleiding van kandidaten, die in ons kantoor een selectie- of assessmentprocedure doorlopen. Je doet de logistieke voorbereiding, geeft hen correcte informatie en instructies en respecteert de te volgen procedures.
• Daarnaast sta je in voor algemene administratieve taken die gelinkt zijn aan de activiteiten van onze dienstverlening.

Profiel

• Je hebt een bachelor-of masterdiploma behaald of behaalt het binnenkort.
• Je bent Nederlandstalig. Kennis van het Engels of het Frans is een mooie plus.
• Je bent een matuur persoon, met een sterke “can do” mentaliteit.
• Je bent communicatief sterk, je hebt oog voor detail en een sterke neus voor organisatie.
• Je bent klantgericht, discreet en behulpzaam.
• Je kan je beschikbaar maken op maandag-, dinsdag- en donderdagvoormiddag.

Aanbod

• Je krijgt een tijdelijk contract van 3 maanden. Verlenging is mogelijk.
• Je komt terecht in een dynamisch team en werkt in een sfeer van vertrouwen en collegialiteit.
• Je leert de fascinerende wereld van HR en Hudson kennen.
• Je krijgt een marktconform salaris aangevuld met een reeks van mooie extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, woon-werkvergoeding, onkostenvergoeding, bonussen en geschenken).

Geïnteresseerd?