Fonction
En tant que Responsable Back Office, vous êtes le garant de l'efficacité et de l'optimisation des processus administratifs et logistiques. Vous pilotez et coordonnez l'équipe Back Office (2 personnes), assurez l'interface avec la joint-venture commerciale PAXUS (Actura-Phytosystem), et coordonnez les actions avec les services supports du groupe. Vous jouez un rôle clé et assurez le bon fonctionnement opérationnel et le respect des engagements commerciaux et financiers. Vous répondez en direct à l’Administrateur Délégué.
Vos responsabilités sont les suivantes :
- Vous dirigez et animez l'équipe Back Office et assurez la continuité des opérations et le suivi des tableaux de bord.
- Vous contrôlez les flux achats et ventes (saisie, suivi des commandes, facturation).
- Vous gérez les bases de données (articles, clients, fournisseurs) et intégrez les tarifications achat/vente.
- Vous coordonnez les plans d'approvisionnement et proposez les réapprovisionnements nécessaires.
- Vous assurez le suivi des stocks (approvisionnement, rotation, obsolescence) et gérez les réclamations logistiques.
- Vous traitez l'ensemble de la gestion financière opérationnelle : factures de frais généraux, gestion des règlements et relances clients.
- Vous êtes l'interface avec la comptabilité pour les clôtures commerciales et avec la finance pour les règlements et le budget de trésorerie.
- Vous assurez la liaison avec PAXUS pour la collecte et l'intégration des données commerciales et tarifaires dans l'ERP.
- Vous assurez le reporting régulier de vos missions et de l'activité auprès de l’Administrateur Délégué.
Profil
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans une fonction similaire en pilotage et méthodologie de gestion de flux (Back Office - Supply Chain).
- Vous faites preuve d'organisation, de méthode et d'expertise en gestion de projets.
- Vous êtes un leader "hands-on" capable de mettre les choses en œuvre.
- Vous alliez rigueur et vision. Vous êtes attentif aux détails tout en étant capable de prendre de la hauteur et d'analyser les processus.
- Vous maîtrisez la gestion d'un back-office et faites preuve de flexibilité pour répondre aux exigences business.
- Vous incarnez des valeurs humaines fortes (respect, engagement) et êtes sensible aux préoccupations environnementales.
- Vous êtes bilingue (néerlandais/français), ou vous parlez le néerlandais et avez une bonne connaissance du français.
Offre
- Vous rejoignez un acteur clé de l'agrofourniture en Belgique, membre d’un groupe international solide et reconnu.
- Un poste varié alliant stratégie et opérationnel, au service des clients et au carrefour de la gestion de projet, de la supply chain et de la finance.
- Des contacts variés et réguliers à tous les niveaux de l'entreprise et de la joint-venture.
- Un contrat à durée indéterminée.
- Un package salarial attractif aligné sur votre expertise et vos responsabilités.