Facility Director

Functie

De Facility Director is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een strategisch facilitair beleid binnen Vulpia, gericht op het waarborgen van een efficiënte en kwalitatieve werking van alle facilitaire diensten. De verantwoordelijkheden omvatten onder andere het beheer van gebouwen (inclusief repair & maintenance), aankoop van verbruiks- en investeringsgoederen, en het organiseren van facilitaire diensten zoals catering en schoonmaak binnen de woonzorgcentra.

De Facility Director werkt nauw samen met collega's uit het directiecomité, de afdelingen Operations, HR, Finance en MarCom om gezamenlijk bij te dragen aan de realisatie van de bedrijfsdoelstellingen.

Taken:  

• Ontwikkelen van strategisch facilitair beleid: Opstellen en uitvoeren van een strategisch facilitair plan dat aansluit bij de operationele en financiële doelstellingen van Vulpia, met focus op duurzaamheid, efficiëntie en kostenbeheersing en met respect voor alle wettelijke en veiligheidsnormen.
• Beheer van gebouwen: Opstellen – in samenspraak met de vastgoedpartners - van lange termijn plannen voor het onderhoud en de renovatie van gebouwen, met naleving van wettelijke en veiligheidsnormen. Verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van een effectief onderhoudsbeleid voor alle gebouwen en faciliteiten, inclusief periodiek onderhoud, herstellingen en renovaties.
• Aankoopbeheer: Verantwoordelijk voor de aankoop van zowel verbruiksgoederen als investeringsgoederen. Hierbij focus op het optimaliseren van inkoopprocessen, onderhandelen van contracten en realiseren van kostenbesparingen.
• Facilitaire diensten: Coördineren en optimaliseren van facilitaire diensten zoals catering, schoonmaak en technische ondersteuning in de verschillende woonzorgcentra, met als doel de kwaliteit van de dienstverlening aan bewoners en medewerkers te waarborgen en zo nodig te verbeteren.
• Leidinggeven aan facility teams: Organiseren, coördineren, ondersteunen en coachen van de teams die verantwoordelijk zijn voor onderhoud, aankoop en facilitaire dienstverlening, zodat zij hun taken efficiënt en kwalitatief kunnen uitvoeren. Functioneel leidinggeven aan de technische medewerkers in de woonzorgcentra.
• Samenwerking met externe partners: Onderhouden van relaties met leveranciers, externe dienstverleners en aannemers, en toezien op de naleving van contracten en afspraken, met als doel een hoogwaardige en kostenefficiënte dienstverlening.
• Duurzaamheid en innovatie: Identificeren en implementeren van duurzame oplossingen en innovatieve technieken die bijdragen aan energiebesparing, milieuvriendelijkheid en efficiënt gebruik van middelen binnen de facilitaire processen.
• Budgetbeheer en rapportage: Opstellen van het Capex-plan en budgetvoorstellen voor facilitaire diensten. Verantwoordelijkheid dragen voor de realisatie van de goedgekeurde budgetten. Periodiek rapporteren aan de CEO over de voortgang, resultaten en eventuele incidenten binnen het facilitair domein.
• Ondersteunen van crisissituaties: Coördineren van facilitaire noodoperaties bij onverwachte gebeurtenissen, zoals technische storingen, gezondheidsrisico's of andere crisissituaties, en zorgen voor snelle en adequate oplossingen. Neemt de rol op van crisismanager binnen de organisatie.

Profiel

• Opleiding: Masterdiploma in een technische of bouwkundige richting
• Minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen facility management, bij voorkeur in een zorg- of vastgoedomgeving.
  • Sterke kennis van gebouwbeheer, onderhoudsprocessen en facilitair management.
  • Ervaring met budgetbeheer en kostenbeheersing.
  • Sterke onderhandelingsvaardigheden en ervaring in contractbeheer en leveranciersmanagement.
  • Affiniteit met duurzaamheid en kennis van de nieuwste innovaties binnen facilitair management.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Resultaatgericht met een proactieve houding.
• Bij voorkeur heb je affiniteit met de zorg- en welzijnssector.
• Je bent een authentiek leider en een echte teamspeler.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden minimaal in het Nederlands/Frans en met goede kennis van het Engels.
• Je kan goede werkrelaties uitbouwen op alle niveaus binnen de organisatie.
• Je combineert strategisch inzicht met een pragmatische focus, waardoor je de juiste prioriteiten stelt en je een ontwikkelde visie kunt uitdragen.
• Je bent een gedegen project manager.
• Je hebt een scherp analytisch vermogen en kan zeer goed probleemoplossend denken.
• Je hebt zin voor initiatief en bent besluitvaardig.

Aanbod

• Leuke collega’s - We horen je al denken, dat zegt iedereen… Maar Vulpia belooft je dat ook echt. Sfeer en gezelligheid is hun topprioriteit, voor minder gaan ze niet!
• Een aangename werkplek - Met oog voor detail en esthetiek, is hun hoofdkantoor een echte thuis voor hun werknemers. Veel daglicht, groen en open ruimtes zorgen mee voor een warme sfeer!
• Moderne werkmiddelen – Ze voorzien voldoende, maar vooral ook moderne werkmiddelen om het werken zo aangenaam mogelijk te maken.
• Vulpia Academy – Via hun learning platform, krijg je de kans om verschillende opleidingen te volgen op maat gemaakt voor jouw functie!
• Toegang tot Benefits@Work – Een platform met talloze, interessante kortingen op reizen, uitstappen, retail, mode, …
• Toegang tot MyVulpia – Hun interne communicatieapp om hun medewerkers te informeren met leuke nieuwtjes of aankondigingen, waar je ook contactgegevens en interessante documenten kan terugvinden.
• Een jaarlijkse fuif – Het moment om je dansschoenen boven te halen en met alle Vulpianen van over het hele land stevig uit de bol te gaan!
• Een stimulerend loon – Aangevuld met een pakket aan extralegale voordelen.
• Eindejaarspremie en attractiviteitspremie volgens PC 200.
• Maaltijdcheques en ecocheques via Pluxee.
• Een bedrijfswagen met tankkaart.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.

Geïnteresseerd?